A plataforma de Hiperautomação da Viaflow permite a gestão completa de pedidos de medicamentos, incluindo leitura inteligente de documentos, regras de negócio de descontos, conversão de códigos de produtos, fluxo de aprovação interna quando necessária e comunicação com clientes internos e externos. De maneira 100% em cloud, todo o histórico de negociação é mantido na ferramenta para facilitar tomada de decisão. 

Plataforma de Leilão Reverso

CENÁRIO ATUAL:Existe hoje um pedaço do processo no qual recebemos os pedidos das contratantes, buscamos os fornecedores e fazemos o envio ao cliente final. Processos realizados via telefone e e-mail.&nbsp;SOLUÇÃO:&nbsp;Descrição: Plataforma whitelabel para a gestão integrada de oportunidades de venda e pedidos no setor de saúde. A solução deve permitir o cadastro e a gestão de fornecedores, clientes e pacientes, com funcionalidades que abrangem desde a oferta de oportunidades de venda até o acompanhamento detalhado de pedidos e transações. A plataforma também deve incluir um módulo de leilão reverso, no qual o cliente expõe o produto desejado e os fornecedores enviam suas cotações. Esse leilão pode ser configurado como aberto ou fechado, oferecendo maior flexibilidade na negociação. A solução deve, ainda, analisar documentos automaticamente e integrar-se com ferramentas externas, como o WhatsApp, para melhorar a comunicação e a eficiência operacional.&nbsp;Requisitos:1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Integração com sistemas de gestão de convênios e clínicas parceiras.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ferramentas para análise de validade de documentos (como licenças e alvarás) automatizadas.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Funcionalidades para gestão de oportunidades de venda, incluindo filtros por preço, prazo e avaliação.4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Capacidade de gerar relatórios detalhados sobre pedidos, pacientes e oportunidades de venda.5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Whitelabel.&nbsp;&nbsp;O QUE BUSCAMOS (MUST HAVE)1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Plataforma que permita uma gestão completa de oportunidades e pedidos com foco em eficiência e automatização.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Visualização de ofertas em formato de leilão reverso.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sistema de análise e validação automática de documentos.4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Capacidade de geração de relatórios detalhados e análises preditivas.5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Facilidade de uso e flexibilidade no cadastro e gestão de fornecedores, clientes e pacientes. O QUE NÃO BUSCAMOS (WON’T HAVE)1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Processos que aumentem a burocracia ou o tempo de resposta para fornecedores e clientes.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Falta de automação na análise e gestão de documentos e pedidos.&nbsp;O QUE AGREGA AINDA MAIS VALOR (NICE TO HAVE)1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Dashboard com alertas e insights para monitoramento proativo de oportunidades e pedidos.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Conectividade com sistemas de BI para consolidação e análise dos dados.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Funcionalidade para gestão de ecossistemas integrados de saúde.

CURRENT SCENARIO:Today, there is a part of the process in which we receive requests from contractors, seek suppliers, and send them to the final client. Processes are carried out via phone and email.&nbsp;SOLUTION:&nbsp;Description: Whitelabel platform for the integrated management of sales opportunities and orders in the healthcare sector. The solution should allow for the registration and management of suppliers, clients, and patients, with functionalities that range from offering sales opportunities to detailed tracking of orders and transactions. The platform should also include a reverse auction module, where the client exposes the desired product and suppliers send their quotes. This auction can be configured as open or closed, offering greater flexibility in negotiation. The solution should also automatically analyze documents and integrate with external tools, such as WhatsApp, to improve communication and operational efficiency.&nbsp;Requirements:1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Integration with management systems of agreements and partner clinics.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Tools for automated validity analysis of documents (such as licenses and permits).3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Functionalities for managing sales opportunities, including filters by price, deadline, and evaluation.4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ability to generate detailed reports on orders, patients, and sales opportunities.5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Whitelabel.&nbsp;&nbsp;WHAT WE ARE LOOKING FOR (MUST HAVE)1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A platform that allows complete management of opportunities and orders with a focus on efficiency and automation.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Visualization of offers in the format of a reverse auction.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; System for automatic analysis and validation of documents.4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ability to generate detailed reports and predictive analyses.5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ease of use and flexibility in the registration and management of suppliers, clients, and patients. WHAT WE ARE NOT LOOKING FOR (WON’T HAVE)1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Processes that increase bureaucracy or response time for suppliers and clients.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Lack of automation in the analysis and management of documents and orders.&nbsp;WHAT ADDS EVEN MORE VALUE (NICE TO HAVE)1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Dashboard with alerts and insights for proactive monitoring of opportunities and orders.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Connectivity with BI systems for data consolidation and analysis.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Functionality for managing integrated health ecosystems.

ESCENARIO ACTUAL:Hoy en día existe un fragmento del proceso en el que recibimos los pedidos de los contratistas, buscamos a los proveedores y hacemos el envío al cliente final. Procesos realizados a través de teléfono y correo electrónico.&nbsp;SOLUCIÓN:&nbsp;Descripción: Plataforma whitelabel para la gestión integrada de oportunidades de venta y pedidos en el sector de salud. La solución debe permitir el registro y la gestión de proveedores, clientes y pacientes, con funcionalidades que abarcan desde la oferta de oportunidades de venta hasta el seguimiento detallado de pedidos y transacciones. La plataforma también debe incluir un módulo de subasta inversa, en el que el cliente expone el producto deseado y los proveedores envían sus cotizaciones. Esta subasta puede configurarse como abierta o cerrada, ofreciendo mayor flexibilidad en la negociación. La solución también debe analizar documentos automáticamente e integrarse con herramientas externas, como WhatsApp, para mejorar la comunicación y la eficiencia operativa.&nbsp;Requisitos:1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Integración con sistemas de gestión de convenios y clínicas asociadas.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Herramientas para análisis de validez de documentos (como licencias y permisos) automatizadas.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Funcionalidades para gestión de oportunidades de venta, incluyendo filtros por precio, plazo y evaluación.4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Capacidad de generar informes detallados sobre pedidos, pacientes y oportunidades de venta.5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Whitelabel.&nbsp;&nbsp;LO QUE BUSCAMOS (MUST HAVE)1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Plataforma que permita una gestión completa de oportunidades y pedidos con enfoque en eficiencia y automatización.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Visualización de ofertas en formato de subasta inversa.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sistema de análisis y validación automática de documentos.4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Capacidad de generación de informes detallados y análisis predictivos.5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Facilidad de uso y flexibilidad en el registro y gestión de proveedores, clientes y pacientes. LO QUE NO BUSCAMOS (WON’T HAVE)1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Procesos que aumenten la burocracia o el tiempo de respuesta para proveedores y clientes.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Falta de automatización en el análisis y gestión de documentos y pedidos.&nbsp;LO QUE AÑADE AÚN MÁS VALOR (NICE TO HAVE)1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Dashboard con alertas e insights para monitoreo proactivo de oportunidades y pedidos.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Conectividad con sistemas de BI para consolidación y análisis de los datos.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Funcionalidad para gestión de ecosistemas integrados de salud.

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